BASE PLEIN AIR DE REPENTIGNY

LES ÉTAPES À SUIVRE

1- Informez-vous

 

Tout d’abord, communiquez avec nous par téléphone au (514) 645-4777   afin de connaître nos disponibilités et être en mesure de vous fixer une date de jeu. C’est aussi le bon moment pour poser vos questions restées sans réponses sur ce site. Nous recommandons à l'organisateur de fixer une date, et par la suite de recruter les participants. C'est plus efficace que de demander la disponibilité de chaque joueur et de tenter par la suite de plaire à tous. De toute façon, c'est impossible

 

 

 

2-Réservez votre date

 

Communiquez avec l’un de nos représentants par téléphone au (514) 645-4777  afin de réserver votre date en nous confirmant le nombre approximatif de joueurs. Vous devrez nous spécifier le nombre exacte lorsque vous nous confirmerai vos dépôts. N’oubliez pas de spécifier s’il  s’agit-il d’une demi-journée ou d’une journée complète. Un membre de notre personnel vous proposera différentes heures d'arrivées. Si votre groupe a opté pour un bloc 8 heures, les heures d'arrivées se font entre 7h30 et 10h00 et pour un bloc 4 heures entre 7h30 et 12h00. Une heure d'arrivée vous sera proposé en fonction des heures disponibles restantes. Laissez-nous vos coordonnés et nous vous ferons parvenir par la poste la trousse de l’organisateur. Cette trousse se veut un guide, un aide-mémoire pour l’organisateur. En plus de toutes l’informations relatives  aux différents forfaits offerts, vous y retrouverez également les principales lignes directives à suivre ainsi que de l’information et des formulaires utiles a l’organisation de votre groupe.

 

Cette trousse est accompagné du guide de l’organisateur, cartes d’affaires, dépliants, DVD Fou de l’île, affiche, poster. Cliquez içi pour commander la trousse de l'organisateur

 

3-Amassez les dépôts

 

Un dépôt de 25$/personne est requis. Le montant total des dépôts de chaque joueur doit être reçu au minimum 10 jours  avant votre date de réservation. Celle-ci sera confirmée seulement et uniquement lorsque le montant total aura été versé. Après avoir confirmé vos dépôts il est possible d'ajouter à son groupe d'autres joueurs tant et aussi longtemps que nous avons de la disponibilité. Un dépôt sera exigé pour chaque nouveau joueur. L’organisateur qui remettra ces dépôts trois ou quatre semaines à l’avance sera récompensé. ( voir l’organisateur et ses avantages )

 

4-Remettez nous les dépôts

 

Lorsque vous aurez amassé tout vos dépôts contactez-nous par téléphone au (514)-645-4777. Confirmer le nombre exacte de joueur et le montant total de votre dépôt. Le total de vos dépôts doit correspondre a votre nombre de joueur (exemple : 25 joueurs=25dépôts (25$/personne)=625$).

 

Faites-nous parvenir  vos dépôts. Notre représentant vous demandera de choisir parmi nos différentes options de paiement (mandat poste, carte de crédit, paypal, argent). Après réception et validation de votre paiement, votre date de réservation est maintenant valide et officielle

 

 

SI VOUS OPTEZ POUR UN PAIEMENT EN ARGENT OU PAR MANDAT POSTE, NOUS ENCAISSERONS PAS L'ARGENT. VOS DÉPÔTS VOUS SERONT REMIS EN TOTALITÉ LA JOURNÉE DE L'ACTIVITÉ ET VOUS AUREZ LA RESPONSABILITÉ DE LE REMETTRE À CHAQUE PERSONNE DE VOTRE GROUPE. TOUT CHANGEMENT OU ANNULATION DOIT ÊTRE FAIT AU PLUS TARD 10 JOURS AVANT LA DATE DE VOTRE RÉSERVATION SINON VOUS PERDREZ LA TOTALITÉ DES DÉPÔTS. NOUS TOLÉRONS UN ABSENCE PAR TRANCHE DE 10 JOUEURS

 

SI VOUS OPTEZ POUR UN PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT, NOUS CONSERVONS SIMPLEMENT LE NUMÉRO DE VOTRE CARTE . AUCUN PRÉLÈVEMENT OU PRÉ-AUTORISATION SERA EFFECTUÉ. NOUS RÉALISERONS UN PRÉLÈVEMENT SEULEMENT SI TOUT CHANGEMENT OU ANNULATION SONT EFFECTUÉS MOINS DE 10 JOURS À L'AVANCE

 

 

PEU IMPORTE LE PAIEMENT CHOISI VOUS DEVEZ IMPRIMER ET REMPLIR UN FORMULAIRE NOUS AUTORISANT À EFFECTUER UN PRÉLÈVEMENT OU À CONSERVER VOS DÉPÔTS ADVENANT LE NON RESPECT DE NOTRE POLITIQUE D'ANNULATION.

 

 

 

Après réception et validation du paiement, est-il possible d’ajouter d’autres joueurs à notre groupe?

 

Bien sûr que oui! Cependant, vous devrez communiquer avec l’un de nos représentants afin de connaître le nombre de place disponible. Pour chaque nouveau joueur un dépôt de 25$/personne est requis. Ces dépôts devront eux aussi être payés à l’avance.

 

 

 

N.B SOYEZ AVISÉ QUE L’ARGENT DES DÉPÔTS EST NON-TRANSFÉRABLE ET NON-REMBOURSABLE. EN CAS DE PLUIE, LA TENUE DE L’ACTIVITÉE N’EST PAS COMPROMISE ET NE PEUT ÊTRE REPORTÉE À UNE AUTRE JOURNÉE.

 

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N.B Cette offre ne peut être jumelée à aucune autre offre ou promotion

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